Terms & Conditions


1. General Terms for Orders and Delivery

1.1 These General Terms and Conditions (GTC) of Digifilm GmbH apply to all orders and form an essential part of every offer and contract. They apply to transactions between businesses and, where applicable, with consumers pursuant to the Austrian Consumer Protection Act (Konsumentenschutzgesetz, Federal Law Gazette No. 140/1979) as amended, insofar as there is no conflict with that Act.

1.2 Digifilm GmbH shall only be legally bound upon our written confirmation of the offer and or the order. By accepting our offer or the order confirmation, you acknowledge and accept these GTC.

1.3 These GTC apply to all current and future orders, even if they are not expressly referred to in later contracts.

1.4 The film production shall be carried out on the basis of a script approved by the Client or the conditions set out in writing in the production agreement. Intellectual property created during production (such as treatments, scripts, drawings) shall remain the property of Digifilm GmbH unless agreed otherwise. Any use of these materials requires our express consent.

1.5 The production agreement shall specify the territories, media and periods in which the film work is to be published.


2. Costs and Payment Terms

2.1 The contractually agreed price includes all production costs, including an initial screening copy and the granting of rights in the film work as described in clause 7.2.

2.2 Weather related postponements that cause additional costs are not included in the price and shall be charged according to actual expenditure.

2.3 A separate agreement may be concluded for the preparation of a treatment or script. The agreed fee shall be payable even if the Client decides not to use the treatment or script or withdraws from the order. Where scripts or film works are provided by the Client, a full transfer of rights to Digifilm GmbH is required.

2.4 If the Client requests the conclusion of a specific insurance policy, this must be stated at the time the contract is concluded, and the Client shall bear the costs.

2.5 Costs for specialist consultations commissioned by the Client shall be borne by the Client.

2.6 The costs for the film crew are detailed in the offer. A regular working day consists of 9 hours and includes travel to and from the filming location. Overtime shall be charged with a surcharge of 15 percent of the agreed daily fee per hour.


3. Production Process and Changes

3.1 Pre production and shooting shall commence only after the production agreement has been signed or the offer has been accepted.

3.2 The artistic and technical design of the film is the responsibility of Digifilm GmbH. The execution of the order may be assigned in whole or in part to third parties, unless the Client has issued specific instructions.

3.3 Digifilm GmbH shall inform the Client of the location and the planned schedule of the filming.

3.4 Changes to the schedule, manuscript, script or already produced parts of the film requested by the Client after acceptance of the film shall be at the Client’s expense, except in the case of justified defect claims. The Client shall be informed without delay of the expected costs of such changes. Two revision rounds per film are included as standard. Additional revision rounds shall be charged according to actual expenditure.

3.5 After acceptance of the film, the Client must submit any change requests in writing. Digifilm GmbH is entitled and obliged to implement such changes. These changes shall be at the Client’s expense.

3.6 Change proposals by the Producer that lead to additional costs require the Client’s prior written approval. Additional costs cannot be claimed without express approval.

3.7 The length of the film work shall be defined in the production agreement. The agreed running time shall be deemed complied with if it does not deviate by more than 5 percent from the agreed length. If the film becomes longer due to misjudgements by the Client, the Client shall bear the additional costs.

3.8 If foreign language versions of the film work are to be created by dubbing or subtitling, a separate agreement must be concluded for this.


4. Warranty and Liability

4.1 Digifilm GmbH undertakes to produce a technically flawless product and guarantees impeccable sound and image quality.

4.2 If a circumstance occurs that makes contractual production of the film impossible, Digifilm GmbH shall only be liable in cases of intent or gross negligence. The same applies to failure to complete the film on time. If the impossibility or delay is not attributable to either Digifilm GmbH or the Client, the Client may withdraw from the contract. Services already rendered shall be invoiced in this case.

4.3 Material defects acknowledged by Digifilm GmbH must be remedied by us. If such corrections require the cooperation of the Client or its consultant, Digifilm GmbH may deem the contract fulfilled if no corresponding actions are taken after expiry of a statutory grace period of at least two weeks. Remedy of defects may be refused until all payments due at the time of correction have been made.

4.4 Digifilm GmbH shall be liable for any legal infringements that may be caused during the production of the film. The Client bears the risk for props provided by the Client.


5. Cancellation Terms

5.1 If the Client withdraws from the production order or postpones it without fault on the part of Digifilm GmbH, Digifilm is entitled to invoice the net costs incurred up to that point as well as lost profit.

5.2 In the event of withdrawal between 10 and 4 days before the scheduled start of shooting or a comparable production status, Digifilm GmbH is entitled to charge two thirds of the calculated net costs accepted by the Client as well as lost profit.

5.3 If the Client withdraws between the 3rd and the 1st day before the scheduled start of shooting or comparable activities, the full agreed amount shall be invoiced.


6. Copyright and Rights of Use

6.1 The film work shall be produced in accordance with the script accepted by the Client and Digifilm GmbH. Digifilm GmbH holds the necessary exploitation rights under copyright law pursuant to section 38(1) of the Austrian Copyright Act (Urheberrechtsgesetz), including the rights of reproduction, distribution, broadcasting, performance and related neighbouring rights, which shall also be administered by us after completion of the work, unless they are deposited with a collecting society.

6.2 The production agreement shall define which rights of use the Client receives after full payment of the production costs and to what extent. Unless specifically agreed otherwise, the Client shall receive unrestricted rights of use in terms of time and territory, provided these do not conflict with the provisions below.

6.3 Excluded from the granting of rights are the rights of reproduction, editing, modification, supplementation, foreign language dubbing and the use of excerpts, unless these are expressly agreed in the contract and remunerated separately. For the remuneration of these rights, the lost profit of the production shall be used as the basis.

6.4 Digifilm GmbH is responsible for the required notifications to the competent collecting societies.

6.5 To safeguard the exploitation rights under copyright law, the original material, including negatives and master tapes, shall remain with Digifilm GmbH.

6.6 Digifilm GmbH undertakes, at the Client’s request and against reimbursement of costs, to store the original material as well as image and sound material professionally. The standard retention period is three years, but may be extended in writing at the Client’s express request.

6.7 If the excluded rights have been settled under an agreement and transferred to the Client for exploitation, the obligation to retain the material shall lie with the Client unless agreed otherwise.

6.8 Upon delivery of the film work, the risk for copying masters transfers to the Client, even if the material is stored at Digifilm GmbH or at a copying facility commissioned by us.


7. Special Provisions and Legal Matters

7.1 The opening and closing credits of the film must be approved by the Client as part of the script.

7.2 Digifilm GmbH has the right to use the film work for competitions, festivals and for self promotional purposes. This includes screening the film and using excerpts or stills on the Digifilm GmbH website.

7.3 If there are several Clients, it must be agreed in writing before production begins who is authorised to make declarations on behalf of all Clients and to be responsible for acceptance of the film.

7.4 If several co producers participate as contractual partners of the Client, the provisions of clause 7.3 apply accordingly.

7.5 Amendments to the production agreement or these production terms require the written consent of both parties. The invalidity of individual provisions shall not affect the validity of the remaining provisions.

7.6 Place of performance for all obligations arising from the contract is the registered office of Digifilm GmbH.

7.7 For all disputes arising out of or in connection with the contract, the court having local jurisdiction at the registered office of Digifilm GmbH shall be agreed as the place of jurisdiction. Austrian law shall apply.


_______________________________________


AGB

1. Allgemeine Auftrags- und Lieferbedingungen

1.1 Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Digifilm GmbH gelten für alle Aufträge und sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Angebots und Vertrags. Sie gelten für Geschäfte zwischen Unternehmen und, falls zutreffend, mit Verbrauchern gemäß Konsumentenschutzgesetz (BGBl Nr. 140/1979) in seiner aktuellen Fassung, soweit keine Widersprüche zu diesem Gesetz bestehen.

1.2 Eine rechtliche Bindung entsteht für die Digifilm GmbH erst mit unserer schriftlichen Bestätigung des Angebots bzw. des Auftrags. Mit der Annahme unseres Angebots oder der Auftragsbestätigung erkennen Sie diese AGB an.

1.3 Diese AGB gelten für alle aktuellen und zukünftigen Aufträge, auch ohne gesonderte Erwähnung bei späteren Vertragsabschlüssen.

1.4 Die Produktion des Films erfolgt basierend auf einem vom Auftraggeber genehmigten Drehbuch oder den schriftlich im Produktionsvertrag festgelegten Bedingungen. Geistiges Eigentum, das bei der Produktion entsteht (wie Treatments, Drehbücher, Zeichnungen), bleibt, sofern nicht anders vereinbart, Eigentum der Digifilm GmbH. Eine Nutzung dieser Materialien bedarf unserer ausdrücklichen Zustimmung.

1.5 Im Produktionsvertrag wird festgelegt, in welchen Gebieten, Medien und Zeiträumen das Filmwerk veröffentlicht werden soll.


2. Kosten und Zahlungsbedingungen

2.1 Der vertraglich vereinbarte Preis umfasst alle Herstellungskosten einschließlich einer vorführfähigen Erstkopie und der Rechteeinräumung am Filmwerk, wie in Punkt 7.2 beschrieben.

2.2 Wetterbedingte Verschiebungen, die zusätzliche Kosten verursachen, sind nicht im Preis enthalten und werden nach tatsächlichem Aufwand berechnet.

2.3 Für die Erstellung eines Treatments oder Drehbuchs kann ein separater Vertrag abgeschlossen werden. Der vereinbarte Preis ist auch dann zu zahlen, wenn der Auftraggeber sich entscheidet, das Treatment oder Drehbuch nicht zu verwenden oder vom Auftrag zurückzutreten. Bei vom Auftraggeber bereitgestellten Drehbüchern oder Filmwerken ist eine vollständige Rechtsübertragung an Digifilm GmbH erforderlich.

2.4 Falls der Auftraggeber den Abschluss einer speziellen Versicherung wünscht, muss er dies bei Vertragsabschluss angeben und die Kosten tragen.

2.5 Kosten für vom Auftraggeber veranlasste fachliche Beratungen gehen zu seinen Lasten.

2.6 Die Kosten für das Filmteam werden detailliert im Angebot aufgeführt. Ein regulärer Arbeitstag beträgt 9 Stunden und schließt sowohl die An- als auch die Abreise zum Drehort mit ein. Für jede Überstunde wird ein Zuschlag von 15% der vereinbarten Tagesgage berechnet.


3. Produktionsprozess und Änderungen

3.1 Vor- und Dreharbeiten beginnen erst nach der Unterzeichnung des Produktionsvertrages oder der Annahme des Angebots.

3.2 Die künstlerische und technische Gestaltung des Films obliegt Digifilm GmbH. Die Ausführung des Auftrags kann ganz oder teilweise an Dritte übertragen werden, sofern keine spezifischen Anweisungen vom Auftraggeber vorliegen.

3.3 Digifilm GmbH informiert den Auftraggeber über den Ort und den geplanten Ablauf der Filmaufnahmen.

3.4 Änderungen am Zeitplan, Manuskript, Drehbuch oder bereits produzierten Filmteilen, die der Auftraggeber nach der Filmabnahme verlangt, gehen zu seinen Lasten, außer bei berechtigten Mängelrügen. Über die voraussichtlichen Kosten solcher Änderungen wird der Auftraggeber unverzüglich informiert. Standardmäßig sind zwei Korrekturschleifen pro Film inklusive; Zusätzliche Korrekturschleifen werden entsprechend dem tatsächlichen Aufwand berechnet.

3.5 Nach Abnahme des Films muss der Auftraggeber Änderungswünsche schriftlich einreichen. Digifilm GmbH ist zur Durchführung der Änderungen berechtigt und verpflichtet. Diese Änderungen gehen zu Lasten des Auftraggebers.

3.6 Änderungsvorschläge des Produzenten, die zu Mehrkosten führen, benötigen die vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers. Mehrkosten ohne ausdrückliche Genehmigung können nicht geltend gemacht werden.

3.7 Die Länge des Filmwerks wird im Produktionsvertrag festgelegt. Die Laufzeit gilt als eingehalten, wenn sie nicht mehr als 5% von der vereinbarten Länge abweicht. Falls der Film aufgrund von Fehleinschätzungen des Auftraggebers länger wird, trägt dieser die zusätzlichen Kosten.

3.8 Wenn fremdsprachige Fassungen des Filmwerks durch Synchronisation oder Untertitelung erstellt werden sollen, muss hierfür eine gesonderte Vereinbarung getroffen werden.


4. Gewährleistung und Haftung

4.1 Digifilm GmbH verpflichtet sich zur Herstellung eines technisch einwandfreien Produkts und garantiert eine tadellose Ton- und Bildqualität.

4.2 Sollte ein Umstand eintreten, der die vertragsgemäße Herstellung des Films unmöglich macht, haftet Digifilm GmbH nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Gleiches gilt für die nicht rechtzeitige Fertigstellung des Films. Ist die Unmöglichkeit oder Verzögerung der Fertigstellung weder von Digifilm GmbH noch vom Auftraggeber zu vertreten, so kann der Auftraggeber vom Vertrag zurücktreten. Bereits erbrachte Leistungen werden in diesem Fall verrechnet.

4.3 Sachmängel, die von Digifilm GmbH anerkannt werden, müssen von uns behoben werden. Sollten diese Korrekturen die Mitwirkung des Auftraggebers oder seines Beraters erfordern, kann Digifilm GmbH den Vertrag als erfüllt betrachten, wenn nach Ablauf einer gesetzlichen Frist von mindestens zwei Wochen keine entsprechenden Handlungen erfolgt sind. Die Mängelbeseitigung kann verweigert werden, bis alle fälligen Zahlungen zum Zeitpunkt der Korrektur geleistet worden sind.

4.4 Digifilm GmbH haftet für jegliche Rechtsverletzungen, die während der Herstellung des Films verursacht werden könnten. Das Risiko für vom Auftraggeber bereitgestellte Requisiten trägt der Auftraggeber.


5. Stornierungsbedingungen

5.1 Sollte der Auftraggeber vom Produktionsauftrag zurücktreten oder diesen verschieben, ohne dass ein Verschulden von Digifilm GmbH vorliegt, ist Digifilm berechtigt, die bis dahin angefallenen Nettokosten sowie den entgangenen Gewinn in Rechnung zu stellen.

5.2 Bei einem Auftragsrücktritt zwischen 10 und 4 Tagen vor dem geplanten Drehbeginn oder einem vergleichbaren Status, ist Digifilm GmbH berechtigt, zwei Drittel der kalkulierten und vom Auftraggeber akzeptierten Nettokosten sowie den entgangenen Gewinn zu berechnen.

5.3 Erfolgt der Rücktritt des Auftraggebers zwischen dem 3. und dem 1. Tag vor dem geplanten Drehbeginn oder vergleichbaren Tätigkeiten, wird die gesamte vereinbarte Summe in Rechnung gestellt.


6. Urheberrecht und Nutzungsrechte

6.1 Das Filmwerk wird gemäß dem von Auftraggeber und Digifilm GmbH akzeptierten Drehbuch hergestellt. Digifilm GmbH besitzt die erforderlichen urheberrechtlichen Verwertungsrechte gemäß § 38/1 Urh.G., einschließlich der Rechte für Vervielfältigung, Verbreitung, Sendung, Aufführung und verwandte Schutzrechte, die auch nach Fertigstellung des Werkes von uns verwaltet werden, außer sie sind bei einer Verwertungsgesellschaft hinterlegt.

6.2 Im Produktionsvertrag wird festgelegt, welche Nutzungsrechte der Auftraggeber nach vollständiger Bezahlung der Produktionskosten und in welchem Umfang erhält. Ohne spezifische Vereinbarung erhält der Auftraggeber uneingeschränkte zeitliche und örtliche Nutzungsrechte, sofern diese nicht den nachfolgenden Bestimmungen widersprechen.

6.3 Ausgenommen von der Rechtseinräumung sind die Rechte zur Vervielfältigung, Bearbeitung, Änderung, Ergänzung, fremdsprachige Synchronisation und die Nutzung von Ausschnitten, sofern diese nicht explizit vertraglich vereinbart und gesondert vergütet werden. Für die Vergütung dieser Rechte ist der entgangene Gewinn der Produktion anzusetzen.

6.4 Digifilm GmbH ist verantwortlich für die erforderlichen Meldungen an die zuständigen Verwertungsgesellschaften.

6.5 Zur Sicherung der urheberrechtlichen Verwertungsrechte verbleibt das Ausgangsmaterial, einschließlich Negative und Masterbänder, bei Digifilm GmbH.

6.6 Digifilm GmbH verpflichtet sich, das Originalmaterial sowie Bild- und Tonmaterial auf Wunsch des Auftraggebers gegen Kostenersatz fachgerecht zu lagern. Die Standardaufbewahrungsfrist beträgt drei Jahre, kann jedoch auf ausdrücklichen Wunsch des Auftraggebers schriftlich verlängert werden.

6.7 Falls die ausgenommenen Rechte gemäß einer Vereinbarung abgegolten und dem Auftraggeber zur Verwertung übertragen wurden, liegt die Verpflichtung zur Aufbewahrung beim Auftraggeber, sofern nicht anders vereinbart.

6.8 Mit der Ablieferung des Filmwerkes geht das Risiko für die Kopierunterlagen auf den Auftraggeber über, auch wenn das Material bei Digifilm GmbH oder einer beauftragten Kopieranstalt gelagert wird.


7. Sonderbestimmungen und Rechtliches

7.1 Der Titelvorspann und Nachspann des Films sind als Teil des Drehbuchs vom Auftraggeber zu genehmigen.

7.2 Digifilm GmbH hat das Recht, das Filmwerk für Wettbewerbe, Festivals und zu Eigenwerbungszwecken zu verwenden. Dies schließt die Vorführung des Films und die Verwendung von Ausschnitten oder Bildmaterial auf der Webseite von Digifilm GmbH ein.

7.3 Bei mehreren Auftraggebern ist vor Produktionsbeginn schriftlich festzuhalten, wer von ihnen bevollmächtigt ist, im Namen aller Auftraggeber Erklärungen abzugeben und die Filmabnahme zu verantworten.

7.4 Bei Beteiligung mehrerer Koproduzenten als Vertragspartner des Auftraggebers gelten die Bestimmungen des Punktes 7.3 entsprechend.

7.5 Änderungen des Produktionsvertrags oder dieser Herstellungsbedingungen bedürfen der schriftlichen Zustimmung beider Parteien. Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen berührt nicht die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen.

7.6 Erfüllungsort für alle aus dem Vertrag entstehenden Verpflichtungen ist der Hauptsitz von Digifilm GmbH.

7.7 Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag wird das am Hauptsitz von Digifilm GmbH örtlich zuständige Gericht als Gerichtsstand vereinbart. Es findet österreichisches Recht Anwendung.